ケイ・エム・テクノ

個人情報保護方針

株式会社ケイ・エム・テクノは、ソフトウェア開発等を専門に取り扱う事業者として、速さに加え品質の高いサービスを提供することにより、更なる顧客満足度を提供できる企業となるべくことを事業理念として掲げ、それに相応しい組織となるために、当社が取扱う個人情報の保護について、社会的責任を十分に認識して、本人の権利利益を保護し、個人情報に関する法規制等を遵守致します。

また、以下に示す方針を具現化するために、個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のＩＴ技術の動向、物流リスクのトレンド、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的な改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言致します。

1. 当社は、ソフトウェア開発等を専門に取扱う事業、並びに従業員の雇用、人事管理等において取扱う個人情報について、予め特定された利用目的の範囲内において、個人情報の適切な取得・利用を行い、利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)は行いません。また、そのための適切な措置を講じます。
2. 当社は個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守致します。
3. 当社は個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損等のリスクに対しては、合理的な安全対策を講じ、事業の実情に合致した経営資源を注入し、個人情報のセキュリティ体制を継続的に向上させて行きます。また不適切な事項については是正を行い、再発防止のセキュリティ対策を講じ、内部規程を定め、個人情報を最善の状態で保護致します。
4. 当社は個人情報の取扱いに関する苦情及び相談対応への内部規程を定め、苦情及び相談には、迅速かつ誠実に対応致します。
5. 個人情報保護マネジメントシステムについて、当社を取り巻く環境の変化を踏まえ、適時・適切に見直して、その改善を継続的に推進して行きます。

本方針は、全役員並びに従業員に配布して周知徹底させると共に、当社のホームページに掲載することにより、いつでも、どなた様でも入手可能な措置を講ずるものとします。

個人情報保護に対するお問い合わせ

お客様ご自身の個人情報についてのお問い合わせ（苦情のお申し出やご相談等）は下記までご連絡下さい。当社が保有する個人情報について、該当個人情報のご本人であることを確認させて頂いた上で、法令に基づき適切に対応させていただきます。

TEL : 03-5679-6551　FAX : 03-5679-6552
電話受付時間　：　10時〜17時（土、日、祝祭日を除く）
個人情報保護管理者　：　牛久　眞子
E-mail：　kojin@kmtec.co.jp




個人情報に関する公表事項


【提供を受ける個人情報の利用目的について】

　�@当社は、人材紹介会社より提供を受ける履歴書、職務経歴書等に記載された個人情報を、採用選考及び、
　　選考結果の通知のために利用いたします。

　�A当社は、協力会社より提供を受けるスキルシート等に記載された個人情報を、ソフトウェア開発に関する
　　業務スキルの判断のために利用いたします。


【開示対象個人情報について】

　１．開示対象個人情報の利用目的

　　　・当社サービス（ソフトウェア開発）を提供するため

　　　・お取引先との連絡、契約の履行、請求、お問い合わせへの対応等のため

　　　・お客様からの各種お問い合わせに関する対応のため

　　　・個人事業主の業務管理のため

　　　・採用選考のため

　　　・従業員の雇用管理のため


　２．開示等の求めに応じる手続き

　　　当社は、ご本人からの開示対象個人情報について利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、
　　　利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の求めがあった場合には、遅滞なく対応いたします。
　　　その手続きを以下の通り定めます。

　　　�@窓口及び請求方法

　　　　開示等の求めの窓口を「個人情報お客様相談窓口」とします。来社、郵送、電話又はeメールにて
　　　　ご請求ください。その際、当社所定の「開示等請求書」に必要事項をご記入の上、提出していただきます。

　　　�A本人または代理人の確認方法

　　　　次に示す書類の提出により、本人または代理人の確認をさせていただきます。なお、本籍情報の記載された
　　　　書類の場合は、当該箇所を消した上でご提出ください。

　　　　（本人からの受付の場合）
　　　　　運転免許証、パスポートなどの身分証明書の写し1通

　　　　（未成年者の法定代理人からの受付の場合）
　　　　　法定代理人本人の運転免許証、パスポートなどの身分証明書の写し1通、及び法定代理権の確認が出来る公的書類

　　　　（成年被後見人の法定代理人からの受付の場合）
　　　　　法定代理人本人の運転免許証、パスポートなどの身分証明書の写し1通、及び後見登記等に関する登記事項証明書
　　　　　またはその他法定代理権の確認が出来る公的書類

　　　　（委任代理人からの受付の場合）
　　　　　本人からの委任状及び委任代理人本人の運転免許証、パスポートなどの身分証明書の写し1通

　　　�B手数料及び徴収方法

　　　　利用目的の通知及び開示の請求の場合、手数料は1,000円を上限に徴収いたします。
　　　　振込みにてお支払いいただきます。


　３．開示対象個人情報に関する苦情の窓口

　　　開示対象個人情報に関する苦情につきましては、個人情報お客様相談窓口（TEL：03-5679-6551）までお申し出ください。


　４．認定個人情報保護団体

　　　当社は、以下の認定個人情報保護団体の対象事業者になっております。

　　　認定個人情報保護団体の名称　：　一般財団法人日本情報経済社会推進協会
　　　苦情解決の連絡先            ：　個人情報保護苦情相談室
　　　　　　　　　　　　　　　　　　  住所　〒106-0032　東京都港区六本木1-9-9　六本木ファーストビル12F
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　TEL　03-5860-7565 0120-700-779

　　　株式会社　ケイ・エム・テクノ
　　　個人情報保護管理者　　　牛久　眞子
　　　〒134-0003　東京都江戸川区春江町　4-8-7　アルファグランデ一之江1201
　　　TEL　03-5679-6551　　　FAX　03-5679-6552
　　　E-mail　：　kojin@kmtec.co.jp